Boka tidigt erbjudande!
Anmäl dig senast 12 mars så får du upp rabatt! Läs mer här!
Succékonferensen är tillbaka - 10:e året i rad!
FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2021
Digitalt via livestream
KONFERENS 23 MARS
Fokus på erfarenheter, resultat och konkreta lösningar på de utmaningar du möter vid planering, implementering och utveckling av en modern arbetsplats och nya arbetssätt
Den moderna arbetsplatsen!
Just nu pågår världens största ”jobba-hemifrån-test” och digitala arbetssätt sätts verkligen på prov. Vilka konsekvenser får detta på framtidens kontor och vilka nya krav ställer det på pågående kontorsförändringar?
Många svenska företag och organisationer har eller står inför att införa aktivitetsbaserade arbetssätt. Det nya arbetslivet ställer helt nya krav på både ledarskap, arbetssätt, teknik och lokaler för att skapa den bästa medarbetarupplevelsen. Det finns unika möjligheter med en rätt genomförd process men fallgroparna är många.
På denna konferens får du ta del av unika erfarenheter och lärdomar från organisationer som redan infört och vidareutvecklat aktivitetsbaserade arbetssätt. Dessutom får du de senaste forskningsrönen samt expertråd från branschens ledande experter.
Välkommen till en högaktuell konferens om hur du framgångsrikt leder förändringen till aktivitetsbaserade arbetssätt och skapar inspirerande och hälsofrämjande kontorsmiljöer som stöttar verksamhetens behov och övergripande mål.
Du får lyssna till experter och praktikfall från:
Strategisk Arkitektur • Veldhoen + Company • Healthy Business • Telia Company • Studio Stockholm Arkitektur • Microsoft • Skatteverket • ICA Gruppen • Nacka kommun • Vasakronan • Folksam • GoToWork
KONFERENS 23 MARS
Karin har bred erfarenhet av att stötta organisationer i utformning av arbetssätt och arbetsplatsstrategier och driva processer som för arbetsplatsutvecklingen framåt. Karin är grundare av GoToWork som är Sveriges ledande specialister inom arbetsplatsstrategi. Karin har en bakgrund inom organisationsutveckling, facility management och lokalplanering.
Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. Under denna föreläsning delar de båda med sig av de insikter och lärdomar de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot ett nytt kontor och nya arbetssätt. Vilka är de kritiska framgångsfaktorerna? Kan vi börja dra slutsatser av vad som fungerar och inte?
09:05-09:50 SPECIELLT INBJUDEN
Framtidens kontor och arbetssätt – nuläge, trender och framtidsspaning
- Hur har kontorets lösningar och arbetssätt förändrats under de senaste åren och vilka förändringar kommer vi att se framöver?
- Hur du går vidare för att utveckla potentialen hos aktivitetsbaserade kontor när det gäller produktivitet och medarbetarupplevelse
- Hur kombinerar du de agila teamens krav på fasta ytor med flexibiliteten i ett aktivitetsbaserat kontor?
- Vad har vi lärt oss om vikten av rätt dimensionerade kontor och vad är rätt?
- Vilka lärdomar och erfarenheter har vi från de senaste årens aktivitetsbaserade kontor?
- Så har vi genomfört världens största ”jobba hemifrån test” under pandemin 2020 – konsekvenser för vårt kommande arbete
Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. Under denna föreläsning delar de båda med sig av de insikter och lärdomar de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot ett nytt kontor och nya arbetssätt. Vilka är de kritiska framgångsfaktorerna? Kan vi börja dra slutsatser av vad som fungerar och inte?
09:05-09:50 SPECIELLT INBJUDEN
Framtidens kontor och arbetssätt – nuläge, trender och framtidsspaning
- Hur har kontorets lösningar och arbetssätt förändrats under de senaste åren och vilka förändringar kommer vi att se framöver?
- Hur du går vidare för att utveckla potentialen hos aktivitetsbaserade kontor när det gäller produktivitet och medarbetarupplevelse
- Hur kombinerar du de agila teamens krav på fasta ytor med flexibiliteten i ett aktivitetsbaserat kontor?
- Vad har vi lärt oss om vikten av rätt dimensionerade kontor och vad är rätt?
- Vilka lärdomar och erfarenheter har vi från de senaste årens aktivitetsbaserade kontor?
- Så har vi genomfört världens största ”jobba hemifrån test” under pandemin 2020 – konsekvenser för vårt kommande arbete
Under 2021 och 2022 flyttar Skatteverkets tre kontor i Göteborg, Solna och Uppsala till helt nybyggda lokaler och drygt 4300 medarbetare går därmed över till ett mer flexibelt arbetssätt. Det är en stor förändringsresa mot en modern och effektiv kontorslösning med ökade digitala möjligheter. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Skatteverkets erfarenheter hittills och vilka utmaningar man ser framöver. Marcus E Bernhardsson arbetar som projektledare och ansvarar för byggprojektet Kronan i Sundbyberg. Han har tidigare jobbat som byggprojektledare inom den privata sektorn och drivit både bostadsprojekt och hyresgästanpassningar. Anders Schager arbetar som ledningsstöd i strategiska frågor, bland annat i övergången till aktivitetsbaserat arbetssätt. Anders arbetar även med Skatteverkets omvärldsanalys och har tidigare varit strategichef inom Skatteverkets it-verksamhet.
09:55-10:25 PRAKTIKFALL
Mot nya lokaler och nya arbetssätt – så planerar Skatteverket för flytt till nya moderna lokaler på tre orter och för ett mer flexibelt arbetssätt inom hela myndigheten
- Bakgrund – varför gör Skatteverket den här förändringen och vilka resultat vill vi uppnå?
- Projektorganisationen – så har myndigheten/organisationen förberetts för att målet om en lyckad förändring ska uppnås
- Vilka är de stora utmaningarna när ett arbetssätt ska förändras och hur hanteras de?
- Hur skapas ett nytt arbetssätt i praktiken i en föränderlig omvärld/ i en omvärld stadd i ständig förändring?
Under 2021 och 2022 flyttar Skatteverkets tre kontor i Göteborg, Solna och Uppsala till helt nybyggda lokaler och drygt 4300 medarbetare går därmed över till ett mer flexibelt arbetssätt. Det är en stor förändringsresa mot en modern och effektiv kontorslösning med ökade digitala möjligheter. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Skatteverkets erfarenheter hittills och vilka utmaningar man ser framöver. Marcus E Bernhardsson arbetar som projektledare och ansvarar för byggprojektet Kronan i Sundbyberg. Han har tidigare jobbat som byggprojektledare inom den privata sektorn och drivit både bostadsprojekt och hyresgästanpassningar. Anders Schager arbetar som ledningsstöd i strategiska frågor, bland annat i övergången till aktivitetsbaserat arbetssätt. Anders arbetar även med Skatteverkets omvärldsanalys och har tidigare varit strategichef inom Skatteverkets it-verksamhet.
09:55-10:25 PRAKTIKFALL
Mot nya lokaler och nya arbetssätt – så planerar Skatteverket för flytt till nya moderna lokaler på tre orter och för ett mer flexibelt arbetssätt inom hela myndigheten
- Bakgrund – varför gör Skatteverket den här förändringen och vilka resultat vill vi uppnå?
- Projektorganisationen – så har myndigheten/organisationen förberetts för att målet om en lyckad förändring ska uppnås
- Vilka är de stora utmaningarna när ett arbetssätt ska förändras och hur hanteras de?
- Hur skapas ett nytt arbetssätt i praktiken i en föränderlig omvärld/ i en omvärld stadd i ständig förändring?
Under denna föreläsning kommer Heléne Lidström att dela med sig av vad forskning och beprövad erfarenhet säger är viktiga förutsättningar för att du ska lyckas i förändringsarbete. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.
10:50-11:20 EXPERTANFÖRANDE
Framgångsrik förändringsledning – forskning och erfarenhet kring modernt och hälsofrämjande ledarskap i nya tidens organisationer
- Att införa nya och förändrade arbetssätt - vad är det som skiljer organisationer som lyckas från de som misslyckas?
- Vilka krav ställer framtidens arbetssätt på ledarskapet? Nyckelaktiviteter i de olika förändringsfaserna
- Hur följer du upp, utvärderar och säkerställer att målen uppnås?
- Vad är viktigt för att skapa de bästa förutsättningarna för cheferna att skapa en hållbar arbetsplats där medarbetare och resultat utvecklas på bästa sätt?
- Hur säkerställer du att ni fortsätter utveckla och inte bara förvaltar det nya arbetssättet?
11:25-11:55 PRAKTIKFALL

Niclas P Karlsson
Head of HR Strategic Planning & Analytics
ICA Gruppen
I januari 2019 flyttade ICA in i det helt nya, aktivitetsbaserade kontorshuset som samlar cirka 2 000 ICA-medarbetare, som tidigare suttit i olika lokaler, under samma tak. ICA@work är ICAs anpassning och tillämpning av aktivitetsbaserat arbetssätt och konceptet stödjer olika typer av aktiviteter, både gemensamma och individuella, genom en fysisk, digital och kulturell arbetsmiljö. Målet med ICA@work är att skapa en mötesplats som möjliggör kreativitet och innovationsförmåga, ökad samverkan, höjd produktivitet och samtidigt skapa en lustfylld plats att vara på. ICA är den näst bästa arbetsplatsen i Sverige och rankades som den tjugotredje bästa arbetsplatsen i världen av dem som genomförde Leesmanundersökningen 2019, vilket var mer än 600 000 företag. Under den här föreläsningen kommer du att få ta del av hur ICA arbetar med att utveckla och förfina sina arbetssätt genom att optimera möjliggörarna utifrån perspektiven HR, FM och IT.
11:25-11:55 PRAKTIKFALL
ICA@work – ett framgångskoncept för en produktiv och lustfylld arbetsplats där arbetsmiljö och arbetssätt går hand i hand
- Nya arbetssätt och nya lokaler – så jobbar vi med att skapa de bästa förutsättningarna för innovation, samverkan, produktivitet och välmående
- Så arbetar vi med att öka produktivitet och effektivitet och så mäter vi och följer upp effekterna
- Tre perspektiv och grundläggande dimensioner för att skapa en resurssmart arbetsmiljö och flexibla, aktivitetsbaserade arbetssätt
- Så kombinerar ICA aktivitetsbaserade och agila arbetssätt för att på bästa sätt utgå från organisationens och medarbetarnas behov
- The New Normal – vilka arbetssätt, IT-stöd och lokaler ser vi behov av nu under covid och framåt post-covid?
Nacka kommun var tidigt ute med att införa aktivitetsbaserade arbetssätt och har nu lång erfarenhet av att förvalta och förfina arbetssätten utifrån verksamhetens behov. Just nu händer mycket vad gäller kontor och arbetssätt och pandemin har
satt ytterligare press på utvecklingen. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Nacka kommuns samlade erfarenheter av att införa, förvalta och vidareutveckla flexibla, aktivitetsbaserade arbetssätt. Mats Bohman har tidigare arbetat som administrativ direktör i Nacka kommun och har varit med på hela resan från start. Han kommer under sin presentation att dela med sig av sina erfarenheter vad gäller att vara chef i en organisation där man digitaliserat verksamheten och infört ett flexibelt och aktivitetsbaserat arbetssätt. Hur kan man arbeta med ledning och styrning i en sådan miljö och vad krävs av cheferna för att lyckas?
12:00-12:30 PRAKTIKFALL
ABW i kommunen – hur påverkas kultur och ledarskap i det nya arbetslivet och hur riggar vi arbetssätten för att möta framtida utmaningar?
- Vår resa – så har vi gått från papper, pärmar och cellkontor till ett aktivitetsbaserat arbetssätt utifrån verksamhetens och individens behov
- Att driva ett ABW-projekt i en kommun – praktiska erfarenheter av att hantera utmaningarna och tillvarata möjligheterna
- Hur kan man arbeta med ledning och styrning i en flexibel arbetsmiljö och vad krävs av cheferna för att lyckas?
- Så här förvaltar och vidareutvecklar vi våra arbetssätt och planerar för framtiden
13:30-13:50 PANELDISKUSSION
13:30-13:50 PANELDISKUSSION
Hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Corona?
- Framtidens kontor i krisens fotspår – hur påverkas kontorslösningarna och arbetssätten?
- Vilka nya krav kommer att ställas på kontor, teknik, arbetssätt och ledarskap?
- Hur ser det nya nätverkande företaget ut?
13:30-13:50 PANELDISKUSSION
Hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Corona?
- Framtidens kontor i krisens fotspår – hur påverkas kontorslösningarna och arbetssätten?
- Vilka nya krav kommer att ställas på kontor, teknik, arbetssätt och ledarskap?
- Hur ser det nya nätverkande företaget ut?
13:30-13:50 PANELDISKUSSION
Hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Corona?
- Framtidens kontor i krisens fotspår – hur påverkas kontorslösningarna och arbetssätten?
- Vilka nya krav kommer att ställas på kontor, teknik, arbetssätt och ledarskap?
- Hur ser det nya nätverkande företaget ut?
13:30-13:50 PANELDISKUSSION
Hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Corona?
- Framtidens kontor i krisens fotspår – hur påverkas kontorslösningarna och arbetssätten?
- Vilka nya krav kommer att ställas på kontor, teknik, arbetssätt och ledarskap?
- Hur ser det nya nätverkande företaget ut?
När det gäller att utveckla kontorsmiljöer som verktyg och stimulans för ökad produktivitet, måluppfyllelse, hälsa och välbefinnande, har Vasakronan länge varit ledande. Under 2020 har de tagit ännu ett steg och skapat det helt nya kontorskonceptet Arena som är en fysisk och virtuell arbetsplats i symbios med helt nya möjligheter för flexibilitet, kreativitet, samarbete och fokus. Peter Östman är kommunikationschef på Vasakronan och har även ett övergripande ansvar i ledningsgruppen för bolagets strategiska IT-utveckling. Han ägnar en stor del av sin tid till att inspirera vd:ar, generaldirektörer och ledningsgrupper i hur de kan använda sina arbetsplatser som verktyg för förändring och utveckling. Under denna föreläsning kommer han att dela med sig av Vasakronans samlade erfarenheter vad gäller moderna kontor och arbetssätt och hur man kan skapa en fysisk och virtuell arbetsplats i symbios.
13:55-14:25 PRAKTIKFALL
Nya kontorskoncept som sätter flexibilitet och produktivitet i fokus
- Hur kommer våra moderna arbetsplatslösningar att se ut och fungera? Våra egna och våra kunders viktigaste erfarenheter
- Hur skapar platsen, tekniken och människorna tillsammans bättre förutsättningar att hantera omvärldens krav?
- Hur kan du bättre stödja det fysiska och virtuella samarbetet i din verksamhet?
Oscar Berg är digital strateg och verksamhetsdesigner på
Telia Company. Han är författare till ett flertal böcker inom digitalisering och har särskild expertis inom designtänkande, digitalt samarbete och strategi och utformning av digitala medarbetarupplevelser. Oscar är en uppskattad föreläsare som besitter förmågan att förklara komplexa frågeställningar med tydliga, pedagogiska och inte sällan humoristiska modeller och illustrationer. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur ni som organisation kan skapa en digital arbetsplats som leder till en positiv digital medarbetarupplevelse som hjälper medarbetarna att arbeta smartare tillsammans.
14:30-15:00 EXPERTANFÖRANDE
Den digitala medarbetarupplevelsen – hur skapas en digital arbetsplats som leder till en positiv medarbetarupplevelse och hjälper medarbetarna att arbeta smartare tillsammans?
- Vad menas med digital medarbetarupplevelse och vad påverkas den av?
- Vilka utmaningar finns för att utforma en effektiv medarbetarupplevelse?
- Hur designas den digitala arbetsplatsen för att skapa en bättre digital medarbetarupplevelse?
- Hur kan den digitala arbetsplatsen utvecklas i samklang med den fysiska och sociala arbetsplatsen?
15:20-15:50 EXPERTANFÖRANDE

Marco Checchi
Partner och inredningsarkitekt MSA/MFA
Studio Stockholm Arkitektur
Marco är i grunden inredningsarkitekt men har stor erfarenhet av att utifrån ett helhetsperspektiv driva olika typer av kontorsprojekt. Under sitt anförande kommer han att berätta mer om var man står idag och konkreta lärdomar om hur man kan skapa en kreativ, stimulerande och god fysisk arbetsmiljö som skapar värde och stöttar organisationens affärsmål.
15:20-15:50 EXPERTANFÖRANDE
Trendspaning kring framtidens kontor och arbetssätt – hur skapas en god kontorsutformning och arbetsmiljö som skapar värde och stöttar affärsmålen?
- Hur planerar vi idag för framtidens kontor som är verksamhetsstödjande, värdeskapande och varumärkesbyggande?
- Vad är viktigt att tänka på för att skapa en miljö som stöttar affärsmålen och där medarbetarna trivs och presterar bra?
- Vad har vi lärt oss egentligen vad gäller kontorsutformningen och – vad fungerar och vad ska vi undvika?
Folksam har jobbat aktivitetsbaserat i ett flertal år och strävar efter ett hållbart och väl fungerande samspel mellan människa, miljö och teknik – allt för att skapa nöjda kunder, en attraktiv arbetsplats och engagerade medarbetare. Under föreläsningen kommer du få ta del av Tullans lärdomar av att få arbetssättet att leva vidare och fortsätta utvecklas när förutsättningarna förändras. Tullan Swahn Widung arbetar på Folksam med fokus på att stärka chefer i att fortsätta driva och leda utvecklingen till aktivitetsbaserat arbetssätt. Tullan har tidigare ansvarat för arbetssätt inom ICA Gruppen och varit en del i Swedbanks resa mot ett nytt arbetssätt. Tullan har också stöttat ett stort antal chefer och medarbetare inom flera stora svenska företag som konsult inom hållbar effektivitet och självledarskap.
15:55-16:25 PRAKTIKFALL
Hur får vi arbetssättet att fortsätta utvecklas på ett hållbart sätt när spelplanen förändras?
- Hur har pandemin och distansarbete påverkat utvecklingen av aktivitetsbaserat arbetssätt och hur planerar vi för framtiden?
- Vilka utmaningar har kantat vägen och vilka möjligheter erbjuder arbetssättet?
- Cheferna leder utvecklingen av arbetssättet – hur kan vi stärka dem?
Henrik Byström började arbeta på Microsoft år 2008. Han är affärsområdeschef för Microsoft365 och leder Microsoft Sveriges arbete med Det Nya Arbetslivet, det vill säga att anamma ett modernt arbetssätt, ledarskap och medarbetarfokus med hjälp av modern teknik. Henrik har över 20 års erfarenhet av att leda olika former av team samt diskutera och införa samarbets- och kommunikationslösningar hos kunder inom både privat och offentlig sektor. Han är en uppskattad talare som uppmuntrar att tänka nytt och möjliggöra arbete oavsett tid och plats – ett område som också kräver såväl en utvecklad digital arbetsplats och ett förändrat ledarskap..
16:30-17:00 EXPERTANFÖRANDE
Anpassning till det nya normala – lärdomar utifrån den stora omställningen till distansarbete under pandemin
- Paradigmskifte på arbetsplatsen – hur har pandemin förändrat våra arbetssätt?
- Vad förväntar vi oss av våra arbetsplatser framöver?
- Hur knyter vi ihop kontors- och distansarbete på bästa sätt?
- Vilka är de hetaste trenderna inom den nya arbetsplatsen och hur kommer ny teknik att påverka arbetsplatsen och hur vi tar nästa steg framåt?
Ur innehållet
- Trender och framtidsspaning – hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Corona?
- Viktiga lärdomar och erfarenheter av ABW – vad är viktigt att tänka på för att lyckas?
- Anpassning till det nya normala – lärdomar utifrån den stora omställningen till distansarbete under pandemin
- Hur får vi arbetssättet att fortsätta utvecklas på ett hållbart sätt när spelplanen förändras?
- Den digitala medarbetarupplevelsen – hur skapas en digital arbetsplats som leder till en positiv medarbetarupplevelse?
Hålltider under dagen
09:00-09:05
Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till konferensens moderator Karin Ståhl, GoToWork
09:05-09:55
Jonas Falk, Strategisk Arkitektur & Jonas Hurtigh Grabe, Veldhoen + Company
10:00-10:30
Marcus E Bernhardsson & Anders Schager, Skatteverket
10:30-10:50
Paus
10:50-11:20
Heléne Lidström, Healthy Business
11:25-11:55
Niclas P Karlsson, ICA Gruppen
12:00-12:30
Mats Bohman, Nacka kommun
12:30-13:30
Paus
-
13:30-13:50
Paneldiskussion med:
Peter Östman, Vasakronan
Henrik Byström, Microsoft
Jonas Falk, Strategisk Arkitektur
Jonas Hurtigh Grabe, Veldhoen + Company
13:55-14:25
Peter Östman, Vasakronan
14:30-15:00
Oscar Berg, Telia Company
15:00-15:20
Paus
15:20-15:50
Marco Checchi, Studio Stockholm Arkitektur
15:55-16:25
Tullan Swahn Widung, Folksam
16:30-17:00
Henrik Byström, Microsoft
17:00-17:10
Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen
Goda skäl att delta på konferensen
- Möjlighet att uppdatera dig på de viktigaste trenderna och utvecklingen kring framtidens kontor och arbetssätt
- Ta del av viktiga erfarenheter kring hur dagens digitala distansarbete i och med pandemin påverkar kontor och arbetssätt
- Ta del av hur du genom moderna och aktivitetsbaserade arbetssätt förbättrar effektiviteten och når era affärsmål
- Lyssna till konkreta erfarenheter och råd från företag och organisationer som redan infört aktivitetsbaserat kontor och arbetssätt – vilka utmaningar man mött och hur man hanterat dessa
Pris - digital konferens via livestream
Ability Partner premierar dig som bokar tidigt!
Digital konferens 23 mars
Anmäl dig senast 12 mars
6.490 kr (1.000 kr rabatt)
Ordinarie pris för konferensen 7.490 kr
Mängdrabatt vid minst 3 bokningar
Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 4.990 kr per person för konferensen.
I det digitala konferenspriset ingår dokumentation och att du kan ta del av streamat material efteråt.
Alla priser är exkl. moms. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden.
Anmälningsformulär
Sagt om föregående konferens
Boende i Stockholm
Kontakta oss
Våra kontaktuppgifter
Ability Partner Europe AB
Telegrafgränd 5
111 30 Stockholm
Telefon 08-694 91 00
e-post info@abilitypartner.se
Ta del av hela vårt utbud på:
www.abilitypartner.se
Bildkällor: Studio Stockholm Arkitektur, Fotograf: Per Kristiansen & Ability Partner